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関東メディカル株式会社（以下当社といいます）は、安全。安心の福祉用具貸与サービス、販売、および住宅改修に関する業務に向けて、利用者にやさしいサービスを受けていただけるよう日々努力を重ねております。「利用者の個人情報」につきましても、適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当社では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
１．個人情報の収集について
１）当社は、利用者の個人情報を収集する場合、福祉用具の適合状況の中で、介護状況、
生活環境、身体状況、家庭環境等をふまえ、利用者のサービスにかかわる範囲で行いま
す。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了
解を得たうえで実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたし
ます。
２．個人情報の利用および提供について
１）当社は、利用者の個人情報につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲
を超えて使用いたしません。
①利用者の了解を得た場合。
②個人を認識あるいは、特定できない状態に加工して利用する場合。
③法令等により提供を要求された場合。
２）当社は、法令の定める場合を除き、利用者の許可なくその情報を第３者に提供いたしま
せん。
３．個人情報の適正管理について
１）当社は、利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者の個人情報
の漏洩、紛失、破壊、改ざんまたは、利用者の個人情報への不正なアクセスを防止するこ
とに努めます。
４．個人情報の確認・修正等について
１）当社は、利用者の個人情報について利用者から開示を求められた場合には遅滞なく内容
を確認し当社の「利用者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また内容
が、事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
５．問い合わせの窓口
１）当社の個人情報保護方針に関しての質問や、問い合わせは下記の窓口で受付いたしま
す。
「個人情報保護相談窓口」担当：総務部、荻原しげ子
６．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
１）当社は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記
の各項目の見直しを適宜行い、個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります。
※この方針は、利用者のみならず当社の従業員、および当社と関係のあるすべての個人情報
についても上記と同様に取り扱います。
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